Vytvorte súbory do archívu. Ako archivovať súbory a priečinky

Inštrukcie

Ak nemáte archivátor WinRAR, môžete si ho stiahnuť na internete. Ak to chcete urobiť, otvorte stránku ľubovoľného vyhľadávacieho nástroja a zadajte príslušný dopyt do vyhľadávacieho formulára. Po stiahnutí aplikácie skontrolujte pomocou antivírusu, či neobsahuje malvér a programy. Ak inštalačný program nepredstavuje hrozbu pre váš počítač, nainštalujte si do počítača WinRAR. Upozorňujeme, že reštartovanie systému po inštalácii archivátora je voliteľné.

Vytvorenie archívu. Ak chcete archivovať, najprv potrebujete archív. Pripomeňme, že WinRAR už musí byť nainštalovaný na vašom počítači. Umiestnite kurzor na ľubovoľnú prázdnu oblasť pracovnej plochy a potom stlačte pravé tlačidlo myši. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Tu musíte kliknúť na možnosť „Vytvoriť“.

Po kliknutí na „Vytvoriť“ sa zobrazí ďalšia ponuka. Tu musíte vybrať možnosť „Archív WinRAR“. Ihneď po kliknutí na toto tlačidlo sa na vašej ploche vytvorí archív. Jediné, čo musíte urobiť, je dať mu požadovaný názov.

Ak chcete pridať súbory do vytvoreného archívu, musíte postupovať podľa týchto krokov. Nájdite v počítači potrebné dokumenty a vyberte ich. Pomocou myši presuňte vybrané súbory do zástupcu vytvoreného archívu. Potom otvorte archív - súbory v ňom budú zabalené.

Existuje aj iný spôsob pridávania súborov do archívu. Ak ho chcete použiť, vyberte požadované súbory a kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z nich. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Pridať do archívu“. Zobrazí sa okno, v ktorom budete musieť nastaviť parametre archívu a jeho názov. Kliknite na tlačidlo OK. Súbory budú pridané do archívu.

Potreba posielať nielen správy, ale aj súbory vzniká pomerne často. Dnes tento postup nepredstavuje žiadnu zložitosť a má niekoľko možností implementácie. Uveďme si tie hlavné.

Inštrukcie

Prvá možnosť: ak potrebujete odoslať súbory prostredníctvom niektorej z online poštových služieb. Po napísaní sprievodného textu nájdite odkaz na priloženie súborov k listu, kliknite naň a potom v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyhľadajte požadovaný súbor vo svojom . Ak potrebujete pripojiť viac ako jeden súbor, všetky e-mailové služby majú túto možnosť. Stále je však pohodlnejšie súbory pred odoslaním zabaliť do archívu – v tejto podobe sa pri odosielaní nahrajú na server poštových služieb a príjemca ich potom rýchlo stiahne z tohto servera, keď . Po priložení súborov a napísaní správy ju odošlite ako zvyčajne.

Druhá možnosť: ak máte na svojom počítači príslušný program (poštový klient), v tomto prípade je všetko ešte jednoduchšie - po napísaní sprievodného textu jednoducho presuňte súbory na odoslanie na list, ktorý ste vytvorili, uložte a kliknite na tlačidlo Tlačidlo „Odoslať“ poštového programu. A pri tejto možnosti sa súbory nahrajú na server a potom sa z neho stiahnu príjemcom, takže z rovnakých dôvodov je lepšie zabaliť všetky súbory do jedného archívu.

Tretia možnosť: ak vy a príjemca súboru máte nejaký messenger Mnohé programy na online komunikáciu majú funkcie prenosu súborov. Táto možnosť je v rôznych programoch implementovaná odlišne, napríklad v ICQ sa súbory prenášajú priamo - z vášho počítača do počítača príjemcu. To znamená, že váš aj jeho ICQ klient musia byť online, aby mohli prenášať súbory, a príjemca musí byť pri počítači, aby stlačil tlačidlo, aby mohol prijať odoslaný súbor. Ale v programe QIP messenger to nie je potrebné - keď niekomu pošlete súbor, prenesie sa do úložiska súborov a dostanete naň odkaz. Tento odkaz môžete odoslať adresátovi (a viacerým) online aj offline.

Štvrtá možnosť: ak potrebujete odoslať súbory viacerým príjemcom. Samozrejme, v tomto prípade môžete použiť jednu z vyššie opísaných metód. Ak je však veľa príjemcov a súbory zaberajú veľký objem, celý postup môže zabrať veľa času a veľa prevádzky. Na prenos je jednoduchšie použiť jednu z verejných služieb ukladania súborov. Napríklad - multiupload.com. Zabalením súboru (alebo súborov) do archívu a jeho nahraním na takéto úložisko súborov získate odkaz, ktorý môžete poslať všetkým príjemcom.

Video k téme

Zdroje:

  • Ako poslať veľký súbor e-mailom? 3 spôsoby!

Vydali ste sa na cestu k ovládnutiu počítača a chcete vedieť, čo sú tieto súbory a priečinky a prečo sú potrebné. V krátkom prehľade sa pokúsime tieto pojmy pochopiť a naučíme sa ich vytvárať.

Inštrukcie

Všetky informácie nie sú uložené v súboroch (oblasť disku alebo iného pamäťového média so špecifickým názvom). Na druhej strane sú umiestnené v adresároch a podadresároch (). Súbory vytvárajú programy (počas inštalácie) alebo vy (počas nejakej práce). Nainštalované programy organizujú svoju štruktúru samy, „usporiadajú“ súbory do adresárov. Keď dokončíte nejakú prácu, musíte vytvorený súbor nezávisle zlikvidovať (pomenovať ho, umiestniť ho na disk atď.).
Na to existuje veľa aplikačných programov. Aj keď ešte nemáte nainštalovaný Microsoft Office, môžete jednoducho pomocou štandardných aplikácií zabudovaných v operačnom systéme vytvárať textové súbory, upravovať fotografie atď. Postup: otvorte program, vytvorte súbor. Teraz to treba zachrániť. V ponuke „súbor“ vyberte „uložiť“ alebo „uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov súboru. Môžete si vybrať ľubovoľné meno, ale snažte sa, aby ste ho neskôr ľahko našli (odrážajte význam toho, čo bolo vytvorené). Pri pomenovaní môžete použiť latinku alebo azbuku – podľa toho, čo uprednostňujete. Ak ste „priatelia“ s angličtinou, vyberte si latinskú abecedu - veľmi to pomôže pri obnove stratených informácií.

Ďalej musíte tento súbor niekam umiestniť. Môžete, samozrejme, prejsť na plochu alebo len na disk C, ale čo sa z toho po niekoľkých týždňoch práce zmení? Vy sami nebudete môcť nájsť to, čo ste už vytvorili (zabudol som meno, nepamätám si čas - kde hľadať?). Preto musíte všetko starostlivo usporiadať do priečinkov. Môžete to urobiť priamo pri ukladaní súboru zadaním cesty. Ak takýto priečinok neexistuje, vytvorí sa automaticky Pri inštalácii systému Windows sa automaticky vytvorí priečinok „Documents and Settings“ s obsahom „My Documents“. Bol vytvorený pre jednoduché použitie, štandardne sa v ňom navrhuje vytvárať adresáre a ukladať svoje dokumenty. Nejaké otázky? Na to je internet.

Priečinok (adresár) alebo súbor môžete jednoducho vytvoriť v Prieskumníkovi, nástroji Windows. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne pole v adresári, kde chcete vytvoriť priečinok, vyberte „vytvoriť“ a potom vyberte „priečinok“ (alebo súbor akéhokoľvek typu, napríklad „bitmapa“). Po zadaní názvu sa vytvorí priečinok alebo súbor. Po otvorení novovytvoreného súboru sa dostanete do aplikačného programu zodpovedajúceho typu vytvoreného súboru, kde ho môžete upraviť. V našom príklade sa teda otvorí program Paint na úpravu, v ktorom vytvoríte požadovaný výkres.

Okrem Prieskumníka existuje veľké množstvo špeciálnych programov na operácie so súbormi - „správcovia súborov“. Sú určené pre rôzne operačné systémy (DOS, Windows, Lotus atď.). Pre nich platí všetko, čo bolo spomenuté vyššie – t.j. Na vytvorenie môžete použiť kontextové menu (pravé tlačidlo myši). Okrem toho je možné vytvárať adresáre (priečinky) pomocou klávesu F7. Keď nájdete miesto, kde chcete vytvoriť nový adresár, stlačte funkčný kláves F7, pomenujte nový adresár a kliknite na OK. Priečinok sa vytvorí okamžite. Týmto spôsobom je veľmi výhodné vytvárať adresáre s identickými názvami. Ak sa mierne líšia (napríklad číslom), musíte prejsť do už vytvoreného priečinka, predvolene sa ponúkne rovnaký názov, zmeňte číslo a je to.

Video k téme

Zdroje:

  • Stránka, ktorá vám pomôže ovládať počítač

Spolu s textovou správou môže byť potrebné odoslať súbory príjemcovi. Pripojenie jednej alebo viacerých príloh k vašej správe je jednoduché, bez ohľadu na to, ako list odosielate – pomocou programu e-mailového klienta alebo cez webové rozhranie poštovej služby.

Inštrukcie

Ak potrebujete pripojiť súbor k listu zloženému pomocou programu nainštalovaného vo vašom počítači (napríklad Outlook Express alebo The Bat), potom je všetko veľmi jednoduché. Po napísaní textu správy potiahnite súbor - to stačí na priloženie k správe. Uvidíte ikonu priloženého súboru – môžete ho odoslať s prílohou.

Ak používate poštovú schránku, prílohu môžete pripojiť aj iným spôsobom – po napísaní správy kliknite na príslušné tlačidlo v hornom riadku. Keď naň umiestnite kurzor myši, zobrazí sa výzva na pripojenie súboru. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom musíte vybrať súbor pripravený na odoslanie a kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“. V tele listu sa zobrazí priložená ikona prílohy, ako pri prvej možnosti – správa s prílohou je pripravená na odoslanie.

A ak potrebujete pripojiť súbor k listu odoslanému pomocou niektorej z online poštových služieb (napríklad Mail.ru alebo Gmail.com), musíte to urobiť trochu inak. Keď je text správy pripravený, musíte nájsť odkaz na pripojenie príloh k listu. Napríklad v Gmaile sa takýto odkaz nachádza pod poľom na zadanie predmetu správy, ktorý je vybavený obrázkom kancelárskej sponky a nápisom „Priložiť súbor“. Ak naň kliknete, zobrazí sa ďalšie pole s tlačidlom „Prehľadávať“ - kliknite na tlačidlo alebo na toto pole samotné a otvorí sa okno na výber súboru. Nájdite v počítači súbor, ktorý chcete priložiť, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Ak máte viac ako jeden súbor, ktorý by sa mal odoslať s týmto listom, použite odkaz na priloženie ďalšieho súboru. Napríklad v Gmaile sa zobrazuje pod súborom, ktorý ste práve pripojili, a hovorí „Priložiť ďalší súbor“. Kroky na pripojenie druhého nástavca (a v prípade potreby aj tretieho atď.) sa nelíšia od pripojenia prvého. Po dokončení procesu nahrávania súborov na server poštovej služby stačí odoslať správu.

Zdroje:

  • Ako archivovať súbor a poslať ho e-mailom!?

Medzi používateľmi osobných počítačov často nastávajú situácie, keď potrebujú umiestniť niekoľko súborov do archívu, aby mohli všetko okamžite odoslať cez internet alebo preniesť na pamäťové médium.

Budete potrebovať

  • - Win Rar program.

Inštrukcie

Spravidla to vyžaduje špeciálny softvér, ktorý vám umožní archivovať rôzne súbory bez obmedzenia objemu. Jedným z takýchto programov je Win Rar. Tento softvér je súčasťou operačného systému, takže si ho budete musieť stiahnuť z internetu a sami nainštalovať na lokálny disk počítača, najlepšie na systémový disk, teda tam, kde sa nachádza operačný systém.

Program nájdete na oficiálnej webovej stránke win-rar.ru. Na stránke sú neustále zverejňované rôzne aktualizácie. Prejdite na webovú stránku a stiahnite si program do počítača. Ďalej ho nainštalujte. Vyberte súbory, ktoré potrebujete archivovať. Spravidla je pohodlnejšie vytvoriť priečinok, v ktorom budú umiestnené všetky tieto súbory. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento priečinok a vyberte možnosť „Pridať do archívu“. Okamžite sa pred vami objaví malé okno, v ktorom by ste mali nastaviť základné parametre.

Ak potrebujete trochu zmenšiť hlasitosť, aby ste ušetrili miesto, začiarknite políčko „Komprimovať obsah archívu“. Kliknite na kartu „Rozšírené“. Potom kliknite na tlačidlo s názvom „Nastaviť heslo“. Pre archívy môžete nastaviť rôzne heslá, aby ich nemohli zobraziť neoprávnené osoby. Znova zadajte svoje heslo dvakrát.

Do archívu môžete pridať aj komentáre, napríklad krátky popis pre používateľov. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Komentár“. Môžete načítať komentár z konkrétneho súboru, ktorý bol predtým vytvorený v textovom editore, alebo môžete komentár napísať sami. Keď je všetko pripravené, kliknutím na tlačidlo „OK“ vytvorte archív. Na pracovnej ploche sa zobrazí zazipovaná kópia údajov.

Vo vzťahu k počítaču sa priečinok najčastejšie nazýva jedným z prvkov grafického rozhrania moderných operačných systémov. Jeho účelom je poskytnúť rýchly prístup k adresáru objektov určitej úrovne v hierarchii všetkých adresárov na disku. Systémová aplikácia, ktorá má na starosti operácie so súbormi na počítačových médiách, umožňuje vykonávať rôzne manipulácie s adresármi – presúvať ich, množiť, ničiť, vnárať do seba atď.

Drag and drop je možné nahradiť množstvom operácií „vystrihnúť“ a „prilepiť“ - výsledok bude úplne rovnaký ako v predchádzajúcom kroku. V tomto prípade v Prieskumníkovi vyberte priečinok, ktorý chcete presunúť, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + X. Potom prejdite do cieľového priečinka a stlačte klávesy Ctrl + V – až po tejto akcii začne správca súborov presúvať objekty.

Niekedy je potrebné k e-mailovej správe pripojiť priečinok. Nemali by ste to robiť konkrétne s priečinkom, je lepšie ho zabaliť spolu s celým jeho obsahom do „archívu“ - jedného súboru, ktorý bude obsahovať v komprimovanej forme všetky objekty preposlaného adresára. Ak chcete vytvoriť archív, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a v kontextovej ponuke vyberte riadok, ktorý začína slovami „Pridať do archívu“ a končí názvom priečinka a príponou. Prípona, ako aj formát vytvoreného súboru, závisí od aplikácie používanej na vašom počítači ako archivátora. Ak takáto položka v ponuke nie je, znamená to, že aplikácia ešte nebola nainštalovaná - vyberte jednu z nich a nainštalujte ju. Dá sa to urobiť cez internet. Hľadajte programy ako WinRar, WinZip alebo 7-zip.

V. KOROTKOV, programátor

ŠKOLA PRE ZAČIATOČNÍKOV

Pri práci na osobnom počítači je často potrebné zmenšiť veľkosť súboru, aby sa ušetrilo miesto na disku. Napríklad potrebujete prenášať súbory z jedného počítača do druhého na disketách. Alebo potrebujete poslať veľký súbor e-mailom – zmenšením jeho veľkosti ušetríte čas aj peniaze. Najlepším riešením v takýchto prípadoch je vytvorenie tzv archívny súbor, alebo jednoduchšie povedané, archív. Ide o jeden súbor, v ktorom je komprimovaný jeden alebo viac zdrojových súborov na kompaktné ukladanie informácií.

Na prácu s archívmi existujú špeciálne programy tzv archivárov. Pomocou archivátorov môžete zabaliť súbory do archívov a rozbaliť ich, ako aj zobraziť obsah archívov. Balenie súborov do archívu sa nazýva archivácia alebo archivácia, a ich extrakcia - rozopínaním.

Existujú rôzne formáty archívu: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH atď. Keď sa vytvorí archívny súbor, priradí sa mu prípona, ktorá zodpovedá formátu archívu. Napríklad súbor s názvom MyDoc.zip je archív ZIP. Formát ovplyvňuje účinnosť kompresie súborov; napríklad archív RAR zaberá menej miesta na disku ako archív ZIP obsahujúci rovnaké zdrojové súbory. Okrem toho účinnosť závisí od typu súborov zabalených do archívu. Súbory obrázkov s príponou BMP, dokumenty Microsoft Word je možné komprimovať dvakrát až štyrikrát, textové súbory približne dvakrát. Spustiteľné súbory (s príponou EXE) sú o niečo menej náchylné na kompresiu a grafické súbory s príponou TIF prakticky nie sú komprimované.

Takmer všetky moderné archivačné programy pre Windows umožňujú pracovať s archívmi rôznych formátov. Princípy riadenia týchto programov sú do značnej miery podobné.

ARCHIVERS WINRAR

Ako príklad je vhodné zvážiť techniky práce s archivátormi pomocou programu WinRAR. Tento program má skvelé možnosti. Pokúsime sa uviesť tie, ktoré môžu byť užitočné pre začínajúceho používateľa. WinRAR umožňuje vytvárať archívy v dvoch formátoch – RAR a ZIP. Okrem toho podporuje základné operácie (rozbalenie, prezeranie obsahu) s archívmi iných formátov: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE.

ZOBRAZENIE OBSAHU ARCHÍVU

Pomocou príkazu spustite napríklad program WinRAR Štart - Programy - WinRAR - WnRAR. Po spustení sa zobrazí hlavné okno programu. Výberom archívneho súboru v tomto okne a kliknutím na tlačidlo vyhliadka na paneli nástrojov môžete vidieť, čo je v archíve (1).

Porovnaním čísel v stĺpcoch môžete vyhodnotiť, ako efektívne je konkrétny súbor komprimovaný Veľkosť A Stlačený. Program WinRAR môže vykonávať akékoľvek akcie so súbormi umiestnenými v archíve: prezerať ich, vykonávať v nich zmeny, spúšťať spustiteľné súbory (s príponou EXE, COM, BAT). O rozbalenie potrebných súborov do dočasného priečinka sa v tomto prípade postará samotný WinRAR, ktorý sa po ukončení programu automaticky vymaže. V tom istom okne môžete odstrániť súbory z archívu a pridať nové.

Ak chcete pridať súbory, kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi Pridať, v zobrazenom dialógovom okne vyberte požadované súbory a zatvorte dialógové okno tlačidlom OK.

Ak chcete odstrániť súbory obsiahnuté v archíve, vyberte ich a kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov Odstrániť ( alebo kľúč Odstrániť na klávesnici). Pred odstránením súborov WinRAR požiada o potvrdenie.

VYTVORENIE ARCHÍVU

Vyberte požadované súbory. Skupinu súborov je vhodné vybrať myšou pri stlačenom klávese Ctrl. Stlačením Ctrl+A vyberiete všetky súbory zobrazené v okne. Môžete tiež použiť príslušné položky ponuky Súbor. Kliknite na tlačidlo Pridať na paneli s nástrojmi (alebo klávesovou skratkou Alt+A). Zobrazí sa okno Názov a parametre archívu(2). V tomto okne musíte zadať celý názov archívneho súboru, ktorý sa má vytvoriť. Na tento účel je vhodné použiť dialógové okno Vyhľadávanie v archíve, ktorý sa vyvolá stlačením tlačidla Preskúmanie. V okne Názov a parametre archívu Môžete tiež vybrať formát archívu, ktorý sa má vytvoriť: RAR alebo ZIP. Predvolený formát je RAR a vo väčšine prípadov ho nie je potrebné meniť, pretože poskytuje výrazne lepšiu kompresiu ako ZIP. Ak sa chystáte preniesť archív na iného používateľa, opýtajte sa, či má archivátor, ktorý podporuje tento formát.

Keď potrebujete uložiť veľký archív na diskety, musíte ho vytvoriť viaczväzkový archív, t.j. pozostávajúce z viacerých častí tzv zväzkov. Každý zväzok je samostatný súbor. Ak chcete vytvoriť takýto archív, v teréne Veľkosť objemu vyberte možnosť 1475500 (toto je veľkosť trojpalcovej diskety). Odporúča sa tiež zaškrtnúť políčko Informácie o obnove. Je to potrebné, aby bolo možné archív obnoviť v prípade poškodenia údajov, pretože disketa je nespoľahlivé pamäťové médium. Je vhodné vytvoriť viaczväzkový archív na pevnom disku a následne skopírovať zväzky na diskety. Pred vytvorením viaczväzkového archívu zvážte jedno dôležité obmedzenie: neumožňuje zmeny, to znamená, že súbory v ňom obsiahnuté nemožno meniť ani mazať, ani ich nemožno pridávať. Ak sa používateľ napriek tomu pokúsi vykonať zmeny vo viaczväzkovom archíve, na obrazovke sa zobrazí okno s informáciou, že táto operácia nie je možná.

Ak sa chystáte preniesť archív na iného používateľa, ale nie ste si istí, či má vhodný archivátor, môžete ho vytvoriť samorozbaľovací archív. Ak to chcete urobiť, musíte začiarknuť políčko vytvoriť archív SFX(SFX – z anglického SelF eXtractor). Takýto archív je spustiteľný súbor, má príponu .EXE a na jeho rozbalenie nie je potrebný archivátor. Samorozbaľovací archív zaberá viac miesta na disku ako bežný archív. Viaczväzkový archív môže byť aj samorozbaľovací.

Po nastavení potrebných parametrov na karte Sú bežné, je vhodné prejsť na kartu Súbory(3).

Uistite sa, že názvy všetkých súborov, ktoré chcete archivovať, sú v Pridané súbory. Ak tomu tak nie je, použite špeciálne dialógové okno, ktoré sa vyvolá tlačidlom Pridať.

Kliknite na tlačidlo dobre, a program začne vytvárať archív. Zároveň sa na obrazovke objaví špeciálny indikátor informujúci používateľa o procese archivácie.

ROZBALENIE ARCHÍVU

Môžete rozbaliť celý archív alebo môžete rozbaliť iba jednotlivé súbory v ňom obsiahnuté. V prvom prípade musíte vybrať archivovaný súbor, v druhom prejsť do režimu prezerania archívu pomocou tlačidla vyhliadka a potom vyberte požadované súbory. Kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi Rozbaliť do(alebo kombinácia klávesov Alt+E), objaví sa okno Cesta a parametre extrakcie(4), v prípade potreby môžete určiť priečinok, do ktorého sa uložia rozbalené súbory. Štandardne je určený priečinok, v ktorom sa archív nachádza. Kliknite na tlačidlo OK a program začne rozbaľovať súbory.

Najjednoduchší spôsob je so samorozbaľovacím archívom. Je potrebné ho spustiť z Prieskumníka Windows, ako bežný program, a zobrazí sa dialógové okno, v ktorom by ste mali určiť priečinok určený na ukladanie súborov (5).

Čo ak však potrebujete zobraziť obsah archívu SFX alebo extrahovať nie všetky súbory, ale iba niektoré z nich? WinRAR umožňuje pracovať so samorozbaľovacím archívom rovnako ako s akýmkoľvek iným.

Rozbaliť viaczväzkový archív bude pohodlnejšie, ak najprv skopírujete všetky zväzky na pevný disk do jedného priečinka. Ak tak neurobíte, po dokončení rozbaľovania ďalšieho zväzku archivátor zobrazí dialógové okno s výzvou na zadanie celého názvu ďalšieho zväzku. Musíte začať s rozbaľovaním od prvého zväzku, jeho názov (ak ide o archív vo formáte RAR) je buď „názov_zväzku.časť01.rar“ alebo „názov_zväzku.r00“. Prvý zväzok viaczväzkového archívu SFX má príponu .EXE.

MAJSTER

Režim sprievodcu (6) sa objavil v 3. verzii WinRAR. Sprievodcu vyvoláte tlačidlom s rovnakým názvom na paneli nástrojov. Je navrhnutý pre začínajúcich používateľov a mimoriadne zjednodušuje základné operácie archivácie a rozbaľovania pomocou jednoduchého postupu krok za krokom.

ARCHIVERS WINZIP

Ďalší populárny archivačný program pre Windows. Zamerané predovšetkým na prácu s archívmi vo formáte ZIP. Hlavné okno programu sa podobá oknu WinRAR, ale metódy práce s týmito dvoma archivátormi sú trochu odlišné.

ZOBRAZIŤ ARCHÍV.
EXTRAKTOVAŤ A VYMAZAŤ SÚBORY

Najprv musíte otvoriť archív, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo OTVORENÉ na paneli nástrojov. Môžete použiť aj klávesovú skratku Ctrl+O. V zobrazenom dialógovom okne vyberte archívny súbor a kliknite na tlačidlo OK. V hlavnom okne (7) sa zobrazí zoznam obsahu archívu.

Ak chcete zobraziť súbor, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Vyhliadka. Spustí sa program, ktorý je priradený k tomuto typu súboru. Rovnaký výsledok možno dosiahnuť dvojitým kliknutím na ikonu súboru.

Ak potrebujete odstrániť súbory z archívu, vyberte ich a stlačte kláves Odstrániť, v ďalšom dialógovom okne potvrďte vymazanie.

Pred rozbalením archívu sa rozhodnite, či budete extrahovať všetky súbory alebo len niektoré z nich. V druhom prípade by sa mali vybrať potrebné súbory. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Extrakt, zobrazí sa dialógové okno (8), v ktorom musíte určiť priečinok, do ktorého sa majú umiestniť objekty extrahované z archívu. Zatvorte toto okno kliknutím na tlačidlo Extrakt.

VYTVORENIE ARCHÍVU VO WINZIP

Skopírujte všetky súbory, ktoré chcete archivovať, do samostatného priečinka na pevnom disku. Kliknite na tlačidlo Nový, otvorí sa dialógové okno Nový archív (9).

Vyberte priečinok, do ktorého sa umiestni archívny súbor. Ak potrebujete viaczväzkový archív, uvedomte si, že ho možno vytvoriť iba na disketách – na rozdiel od WinRAR WinZIP neumožňuje uložiť takýto archív na pevný disk. V teréne Názov súboru zadajte názov archívu. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Pridať dialógové okno(je to potrebné pre ďalšie určenie archivovaných súborov). Zatvorte okno tlačidlom OK.

V ďalšom dialógovom okne musí používateľ vybrať priečinok obsahujúci zdrojové súbory. V teréne Názov súboru Predvolená maska ​​je "*.*". To znamená, že archív bude obsahovať všetky súbory vo vybranom priečinku. Ak vám táto možnosť nevyhovuje, vyberte požadované súbory kliknutím myši a súčasne stlačeného klávesu Ctrl.

Ak vytvárate viaczväzkový archív, rozbaľte zoznam Rozloženie viacerých diskov(Rozdeliť na viacero diskov) a označiť polohu Automaticky(Automaticky). WinZIP priraďuje všetkým zväzkom rovnaký názov, preto je vhodné uvádzať čísla na štítky diskety.

Kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne. V hlavnom okne programu sa zobrazí obsah novovytvoreného archívu (ak nejde o viaczväzkový archív). Keď sa vytvorí viaczväzkový archív, program z času na čas zobrazí okno (10), ktoré vyžaduje, aby ste vymenili disketu v jednotke. Ak už sú na diskete nejaké súbory, ktoré chcete vymazať pred zápisom ďalšieho zväzku, skontrolujte Pred pokračovaním vymažte všetky existujúce súbory na novom disku. Vymeňte disketu a stlačte OK.

Bežný archívny súbor s príponou ZIP je možné previesť na samorozbaľovací archív. Ak to chcete urobiť, otvorte archív v hlavnom okne programu. Vstúpte do menu Akcie a spustite príkaz Vytvorte súbor .exe, po ktorom sa zobrazí dialógové okno (11). Pole predvoleného priečinka „UnZip To“ (predvolene vybratý priečinok na rozbalenie) je voliteľné. Ak ho ponecháte prázdne, vyberie sa priečinok C:\Windows\Temp. Kliknite na tlačidlo OK, program vytvorí archív SFX a ponúkne ho otestovať. Testovanie tu znamená jednoduché rozbalenie: novovytvorený archív môžete skontrolovať „v akcii“. Ak chcete vykonať túto kontrolu, vyberte Áno, Zobrazí sa ďalšie okno, v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo Rozbaľte zips. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Nie.

INTEGRÁCIA S WINDOWS EXPLORER

Archívy môžete vytvárať a rozbaľovať v okne Prieskumník alebo Tento počítač pomocou kontextového menu. Napríklad, ak je na vašom počítači nainštalovaný WinRAR, potom kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu archívneho súboru uvidíte nasledujúce možnosti:

Extrahovať súbory - rozbalenie archívu do náhodného priečinka;

Extrahovať do folder_name\ - priečinok s týmto názvom bude zadaný v aktuálnom priečinku a obsah archívu sa doň rozbalí.

Ak chcete vytvoriť archív, v kontextovej ponuke súboru (alebo priečinka alebo skupiny súborov) vyberte jednu z nasledujúcich položiek:

Pridať do archívu... - balenie súborov do archívu s ľubovoľným názvom;

Pridať do súboru "názov_archívu.rar"- vytvorenie archívu RAR s daným názvom v aktuálnom priečinku.

PODPORA PREŤAHOVANIA

Drvivá väčšina programov pre Windows podporuje technológiu Drag-and-Drop (presunúť a vložiť) a výnimkou nie sú ani archivátory. Ak to chcete overiť, urobte „experiment“. Spustite archivátor v režime prezerania archívu. Otvorte okno Môj počítač, a v ňom - ​​napríklad nejaký priečinok Moje dokumenty. Umiestnite obe okná tak, aby každé zaberalo asi polovicu obrazovky a nezakrývalo druhú. Umiestnite kurzor na ikonu jedného zo súborov obsiahnutých v archíve, stlačte ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia presuňte kurzor do okna Môj počítač. Teraz uvoľnite tlačidlo. Súbor extrahovaný z archívu sa zobrazí v priečinku, ktorého obsah je zobrazený v okne Môj počítač. Podobne „pretiahnite“ nejaký súbor z okna Môj počítač do okna archivátora. Archivátor zobrazí dialógové okno s otázkou, či sa skutočne chystáte zmeniť obsah archívu. Ak odpoviete áno, do archívu sa pridá nový súbor.

Poznámka. V závislosti od verzií uvedených archivátorov nainštalovaných vo vašom počítači môžu byť rovnaké príkazy uvedené v ruštine aj angličtine.

Pri odosielaní veľkých súborov e-mailom si nemôžete byť vždy istí, že sa dostanú k príjemcovi. Je to spôsobené obmedzeniami veľkosti sťahovaných a prenášaných materiálov, ktoré sú stanovené na takýchto webových zdrojoch. Ako vyriešiť takýto problém? Jednoduché ako koláč. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť funkciu archivácie. Neviete ako to nefunguje? Chcete pochopiť, ako komprimovať súbor? V tomto prípade použite podrobné pokyny.

Metóda č. 1: Archivujte súbor v zip pomocou Windows

Túto možnosť kompresie údajov je možné použiť na počítačoch s rôznymi verziami operačného systému Windows, pretože funkcia vytvorenia priečinka ZIP je zahrnutá v absolútne všetkých balíkoch operačných systémov od spoločnosti Microsoft.



Metóda č. 2: Archivujte dokumenty vo formáte zip pomocou špeciálnych programov

Ak potrebujete komprimovať objemné materiály na maximum, je lepšie použiť špeciálne archivátory, napríklad program WinRAR.

Tento program je dobrý, pretože okrem rýchlej a kvalitnej kompresie súborov v rôznych formátoch (zip, rar) je prístup k nemu úplne zadarmo. Na tento účel stačí navštíviť oficiálnu webovú stránku vývojára.



Okrem toho je možné zvoliť ďalšie možnosti archivácie:

  • archív na pozadí;
  • po dokončení operácie vypnite počítač;
  • počkajte, ak sa archivuje ďalší dokument;
  • vylúčiť jednotlivé súbory z archivácie (ak sa archivuje priečinok s viacerými dokumentmi);
  • vytvoriť zálohu;
  • vyberte funkciu detekcie času;
  • pridať komentár do archívu.

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať karty „Rozšírené“, „Súbor“, „Čas“, „Komentár“ a ďalšie. V každom prípade po vykonaní nastavení nezabudnite kliknúť na tlačidlo „OK“, aby sa začal proces kompresie súboru:

Ako vidíte, archivácia súboru vo formáte zip je celkom jednoduchá!

Používanie archívov je pohodlný spôsob ukladania a prenosu informácií. Poďme si povedať, ako archivovať súbor alebo priečinok, typy elektronických archívov a ako ich správne poslať poštou.

Archiváciou údajov môžete jednoducho zmenšiť veľkosť pôvodného dokumentu. Povedzme, že váži 1 MB. Po kompresii dát sa ich veľkosť výrazne zmenší. Okrem toho je táto metóda veľmi vhodná na zoskupovanie mediálnych dokumentov a priečinkov na odosielanie na internet, pretože všetky údaje je možné odosielať ako jeden. Súhlasím, je to pohodlné.

Prehľad programu

Dnes sú najobľúbenejšie služby na vytváranie archívov WinRar a 7ZIP. A ak je 7ZIP určený čisto na vytváranie a spracovanie archívov, potom je funkčnosť WinRar oveľa širšia. Dokáže napríklad rozpoznať obrazy diskov a otvoriť ich ako priečinok. Ďalší rozdiel je v distribúcii: 7ZIP je bezplatný program, zatiaľ čo WinRar je sharewarový program. To znamená, že aj keď si ho stiahneme zadarmo z oficiálnej stránky, bude mať plnú funkčnosť a jeho jedinou nepríjemnosťou bude dialógové okno o kúpe programu, ktoré je možné zavrieť. Pozrime sa, ako funguje archivácia v programe VinRar.

Pridať dialógové okno

A napriek tomu, ako archivovať súbor vo WinRar? Je to vlastne jednoduché. Otvorte program. Potom kliknite na pridať. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom sú hlavné parametre:

  • Názov. Napríklad document.rar, kde "document" je názov a rar je typ (formát). O ich typoch si povieme trochu neskôr;
  • formát. Štandardne si môžete vybrať z troch nástavcov, a to: rar, rar5 a zip;
  • Kompresný režim. Teda zhruba o koľko sa zmenší veľkosť nášho dokumentu. Malo by sa pamätať na to, že čím vyššia je úroveň kompresie, tým dlhšie trvá spracovanie.

Ak je to potrebné, v tom istom okne, bez ktorého nebude práca s archívom možná. Teraz sa porozprávajme o ich typoch, konkrétne zistite, aký je rozdiel medzi „zip“ a „rar“. Ktorý typ je lepšie použiť na odosielanie poštou a tiež v akom formáte je lepšie archivovať.

Aplikácia je mega populárny archivátor, ktorý spracováva takmer akýkoľvek formát

Rar alebo zip, čo je lepšie použiť?

Medzi hlavné výhody zipsového nástavca patrí rýchlosť spracovania a obľúbenosť. Takže, ak chcete poslať dokument poštou, potom by bolo lepšie použiť zip. Čo sa týka rýchlosti, tá je pri zip archíve v porovnaní s rar vyššia, no nie až taká výrazná, aby ste zvolili tento typ archivácie.

Čo sa týka formátu rar, poskytuje lepšiu kompresiu v porovnaní s typom zip. Okrem toho je možné do archívov RAR pridať informácie o obnove, čím sa proces obnovy zjednoduší.

Ako archivovať dokumenty?

Poďme sa naučiť, ako správne archivovať dokument na odoslanie.

  1. Ak chcete začať, vyberte dokumenty, ktoré je potrebné zabaliť, a preneste ich do samostatného priečinka;
  2. Otvorte VinRar. V zobrazenom okne otvorte priečinok s dokumentmi a vyberte ich (najjednoduchšie je použiť kombináciu kláves ctrl+A). Kliknite na tlačidlo „Pridať“, vyberte názov archívu, úroveň a typ kompresie a potom kliknite na tlačidlo OK.
  3. Teraz sa v priečinku s našimi dokumentmi objavil archívny súbor. Ideme na poštu a odošleme súbor.

Poďme si to zhrnúť

Dnes sme hovorili o tom, ako archivovať súbor. Dúfam, že sme vás presvedčili, že na prácu so súbormi je lepšie využiť archívne programy, vďaka ktorým ušetríte nielen čas, ale aj miesto na disku. Okrem toho sme sa dozvedeli rozdiel medzi 7ZIP a WinRar, ako aj rozdiel medzi rozšíreniami zip a rar. Hlavnou výhodou formátu zip je teda jeho obľúbenosť, zatiaľ čo pre rar je to kompresný pomer. Aký program na archiváciu a aký formát používate? Napíšte do komentárov.

V tejto lekcii sa dozviete o programoch na archiváciu, budete si môcť stiahnuť jeden z týchto programov a nainštalovať ho do počítača a tiež sa naučíte archivovať súbory a získavať ich z archívu.

Čo je to archivátor

Archivátor je špeciálny program, pomocou ktorého môžete archivovať súbory (priečinky so súbormi) a získavať ich z archívu. Inými slovami, je to program, ktorý vám pomôže komprimovať súbory a zabaliť ich pre jednoduchšie odosielanie e-mailom.

Teraz skontrolujeme, či takýto program vo vašom počítači existuje.

Ak to chcete urobiť, otvorte ľubovoľný priečinok, napríklad „Dokumenty“ alebo „Miestny disk D“. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor alebo priečinok vo vnútri. Otvorí sa ponuka. Ak je tam okrem iného položka „Pridať do archívu“ alebo položka „7 Zip“, potom máte v počítači program na archiváciu.

A ak nič podobné nevidíte, s najväčšou pravdepodobnosťou to vo vašom počítači neexistuje. Ale to je jedno. O niečo neskôr si stiahneme bezplatný archivátor a nainštalujeme ho do vášho počítača. Najprv si však povedzme, ktoré to sú.

Aké typy archivátorov existujú?

Ako väčšina programov, aj archivátory môžu byť platené alebo bezplatné. Teda tie, ktoré sa dajú legálne a úplne zadarmo stiahnuť z internetu a nainštalovať do počítača, a tie, za ktoré je potrebné zaplatiť peniaze. Ak ste pri kontrole, či je takýto program nainštalovaný vo vašom počítači, videli ste položky, ktoré začínajú slovami „Pridať do archívu“ (alebo „Pridať do“), na vašom počítači je nainštalovaný platený archivátor. Volá sa to WinRaR.

A ak ste pri kontrole našli položku 7 Zip, na vašom počítači je nainštalovaný bezplatný archivátor.

WinRaR je vynikajúci, veľmi pohodlný program, ale, bohužiaľ, je platený. Ak je na vašom počítači, existujú dve možnosti: buď zaň nemusíte platiť a môžete ho používať, koľko chcete, alebo po určitom čase prestane fungovať. Skontrolujeme to trochu neskôr. A ak sa ukáže, že máte „nižšiu“ verziu, potom má zmysel stiahnuť a nainštalovať bezplatný archivátor 7 Zip.

Ako archivovať súbory/priečinky (WinRaR)

Teraz prejdime k praxi. Teraz sa naučíme komprimovať súbory a priečinky pomocou programu WinRaR. Ak máte v počítači nainštalovaný program 7 Zip, potom pokojne prejdite nižšie – sú tu informácie pre vás. Ak nemáte ani jedno, ani druhé, tak ešte nižšie :)

Ako ste možno uhádli, zaujímajú nás položky, ktoré začínajú slovami „Pridať do archívu“.

Potrebujeme druhú položku v tejto sérii. Pre mňa sa to volá "Pridať do "Folder.rar" do archívu." Položku budete mať takmer rovnakú, len namiesto “Priečinok.rar” sa zapíše názov vášho súboru (priečinku) .rar.

Teraz sa pozrime, o koľko sa veľkosť zmenšila. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý ste komprimovali. Zo zoznamu vyberte „Vlastnosti“.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na nový archívny súbor a vyberte „Vlastnosti“.

Ale nie vždy sa to stane. Ak napríklad komprimujete fotografie, videá alebo hudbu týmto spôsobom, veľkosť môže zostať rovnaká alebo sa môže veľmi mierne zmeniť. Na kompresiu fotografií, hudby a videí sa používajú iné programy, nie archivátory.

Teraz sa naučíme, ako zrušiť archiváciu, to znamená získať informácie z archívov.

V skutočnosti to nemusíte robiť. Skúste jednoducho otvoriť archívny súbor. Vo vnútri uvidíte, čo bolo archivované. A otvára sa úplne pokojne. Ale stále to nie je príliš pohodlné. Preto je lepšie vytiahnuť informácie z archívu.

Zatvorte okno a kliknite pravým tlačidlom myši na tento súbor. Máme záujem o dve podobné položky - „Extrahovať do aktuálneho priečinka“ (alebo „Rozbaliť sem“) a „Rozbaliť do nejaké meno“ (alebo „Extrahovať do nejaké meno»).

Ak sa pri otvorení archívu v strede okna nachádzal jeden súbor alebo priečinok, kliknite na „Extrahovať sem“. A ak existuje niekoľko súborov (priečinkov), kliknite na „Extrahovať do nejaké meno"(Rozbaliť do nejaké meno).

To je všetko. Po kliknutí na požadovanú položku sa súbory alebo priečinky rozbalia a archív sa dá odstrániť.

Teraz poďme zistiť, ktorú verziu programu WinRaR máte - tú, ktorá časom prestane fungovať, alebo tú, ktorá bude fungovať neustále.

Aby sme to dosiahli, musíme otvoriť akýkoľvek archívny súbor. Keď sa otvorí, v tomto okne kliknite na „Pomocník“ alebo „Pomocník“ (v hornej časti) a zo zoznamu vyberte „O...“.

Zobrazí sa malé okno. Ak sa zobrazí „40-dňová skúšobná kópia“, znamená to, že váš program v blízkej budúcnosti prestane fungovať. Má zmysel stiahnuť si bezplatný archivačný program (prečítajte si o tom nižšie).

A ak sa v tomto okne hovorí „Vlastník kópie“ alebo „Registrovaný na“, program bude fungovať - ​​nemusíte sa obávať, nemusíte nič sťahovať. A ani netreba čítať ďalej.

Ako komprimovať a rozbaliť súbory/priečinky (7 Zip)

Vo vašom počítači je nainštalovaný bezplatný archivátor (ako to určiť bolo diskutované vyššie). Volá sa 7 Zip. A teraz sa naučíme, ako ho používať.

Najprv sa naučíme archivovať súbory a priečinky. Toto sa robí veľmi jednoducho. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok so súbormi. Zobrazí sa nasledujúci zoznam.

Máme záujem o položku 7 Zip. Namierte to na neho. Zobrazí sa ďalší zoznam. V tomto zozname nás zaujíma iba jedna položka, v mojom príklade sa nazýva „Pridať do „Folder.zip““.

Namiesto “Folder.zip” budete mať iný názov, ale aj s koncovkou .zip

Kliknite na túto položku. Možno sa na chvíľu objaví takéto okno. Počkajte, kým zmizne.

Teraz sa pozorne pozrite na súbory a priečinky. Mal by sa objaviť nový súbor. Bude to vyzerať asi takto:

Toto je súbor alebo priečinok, ktorý ste archivovali.

Teraz sa pozrime, o koľko sa veľkosť zmenšila. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý ste komprimovali. Zo zoznamu vyberte „Vlastnosti“.

Objaví sa nové okno. Zapamätajte si veľkosť a zatvorte ju.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na nový archívny súbor a vyberte „Vlastnosti“.

S najväčšou pravdepodobnosťou bude jeho veľkosť menšia ako veľkosť pôvodného súboru (priečinku).

Ale nie vždy sa to stane. Ak napríklad komprimujete fotografie, videá alebo hudbu týmto spôsobom, veľkosť môže zostať rovnaká alebo sa môže veľmi mierne zmeniť. Na jej zníženie sa používajú úplne iné programy.

Teraz sa naučíme, ako rozbaliť, to znamená získať súbory a priečinky.

V skutočnosti to nemusíte robiť. Skúste len otvoriť archív. Vo vnútri uvidíte súbory a priečinky, ktoré doň boli pridané. A otvárajú sa celkom pokojne. Ale stále to nie je príliš pohodlné. Preto je lepšie čerpať informácie z archívov. Koniec koncov, kedykoľvek ho môžete vrátiť späť, rovnako ako sme to urobili vyššie.

Pred extrahovaním informácií z archívneho súboru ho otvorte.

Otvorí sa nezvyčajné okno. Pozrite sa do stredu - zobrazuje súbory alebo priečinky, ktoré sú skryté v archíve. To znamená, že ak ho rozbalíme, vyjdú tieto súbory (priečinky).

Zatvorte okno a kliknite pravým tlačidlom myši na tento súbor. V zozname ukážte na „7 Zip“. Zobrazí sa ďalší zoznam. Máme záujem o dve podobné položky - „Extrahovať tu“ a „Extrahovať do nejaké meno\" (Rozbaliť do nejaké meno\).

Ak pri otvorení archívu bol v strede okna jeden súbor alebo jeden priečinok, kliknite na „Extrahovať sem“. A ak existuje niekoľko súborov (priečinkov), potom „Extrahovať do nejaké meno\" (Rozbaliť do nejaké meno\).

To je všetko. Po kliknutí na požadovanú položku sa súbory alebo priečinky obnovia a archív sa dá vymazať.

Ešte raz pripomeniem, že program 7 Zip je bezplatný archivátor.

Stiahnite si bezplatný archivátor

Ak v počítači nemáte archivátor, môžete si ho stiahnuť a nainštalovať úplne zadarmo. Tento program sa nazýva 7 Zip. Stiahnuť si ho môžete na tejto adrese: