1. В списке регламентированной отчетности нет отчетности по НДФЛ, как его отправлять?
Файл отчетности 2-НДФЛ можно сформировать и отправить через пункт меню "Зарплата" - "Учет НДФЛ и налогов с ФОТ" - "Справка НДФЛ для передачи в ФНС" (Рис. 1.)2. Автоматически не отправляется квитанция на протокол. Подготовлена, но не отправлена, что делать?
В документообороте принудительно проставили информацию о том, что документооборот завершен.В "Регламентированной отчетности" нажмите кнопку «Отобразить "Панель Обмена"».
Для изменения информации о документообороте войдите в цикл документооборота (Рис. 2.), напротив даты завершения документооборота нажмите «Открыть». Система предложит пометить данный документооборот как незавершенный, нажмите «Да» (Рис. 3.). После этого произведите сеанс связи, и квитанция на протокол будет отправлена.
3. Где в ПО «1С» можно заполнить доверенность?
Доверенность в 1С можно заполнить, выбрав в пункте меню "Операции" - "Справочники" "Доверенности налогоплательщиков" (Рис. 4.).
В открывшемся окне нажмите кнопку и добавьте доверенность (Рис. 5.).
После заполнения основных показателей, заполните раздел "Сведения о полномочиях представителя". Для этого в окне (Рис. 5.) нажмите на кнопку , и выберите необходимые полномочия представителя. (Рис. 6.)
4. Где найти "Панель обмена"?
По умолчанию "Панель обмена" отключена, включить ее отображение можно в "Регламентированных отчетах". Для этого нажмите на значок (Панель обмена), в результате данного действия в нижней части экрана отобразится "Панель обмена". (Рис. 7.)
5. Как вручную выбрать Криптопровайдер?
Для выбора нужного криптопровайдера в ПО «1С» произведите следующие действия.1. Перейдите к «Настройки» формы «Регламентированная отчетность».
2. В открывшемся окне «Настройки» в разделе "Документооборот с контролирующими органами", нажмите кнопку "здесь" (Рис. 8.).
3. В окне "Настройки защищенного документооборота" в поле "Криптопровайдер" из выпадающего списка выберите нужное значение. (Рис. 9.)
6. Как вручную проинициализировать контейнер и установить сертификат пользователя в ПО СКЗИ «КриптоПро»?
Для того, чтобы установить личный сертификат, перейдите в "Пуск" - "Программы" – "КриптоПро" - "КриптоПро CSP" и выберите вкладку «Сервис». Нажмите кнопку "Просмотреть сертификаты в контейнере" (Рис. 10Как создать справку 2-НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают случаи, когда она требуется и в других случаях. Например, в банках при получении кредитов.
В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и соответственно ее можно распечатать. Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.
Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0
В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:
- 2-НДФЛ для сотрудников
- 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы
Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты.
Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.
В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на нее. Программа заполнит документ:
Заметим, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.
На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.
Что бы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Вот пример, часть печатной формы справки:
Заметим! Вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015.
Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».
Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.
Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».
Если вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем нажав кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), вы увидите вписок сотрудников, а не форму, для заполнения данных по одному сотруднику.
Не пугайтесь, так и должно быть. Если вы запишите документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или по мимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронные носитель.
Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:
Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».
Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от выше указанной.
После того, как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».
Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3
Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3». Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1с одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.
В данном разделе укажем, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.
Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.
По материалам: programmist1s.ru
Файл отчетности 2-НДФЛ можно сформировать и отправить через пункт меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и налогов с ФОТ» - «Справка НДФЛ для передачи в ФНС» (Рис. 1.)
Где в ПО «1С» можно заполнить доверенность?
Доверенность в 1С можно заполнить, выбрав в пункте меню «Операции» - «Справочники» «Доверенности налогоплательщиков» (Рис. 2.).
В открывшемся окне нажмите кнопку и добавьте доверенность (Рис. 3.).
После заполнения основных показателей, заполните раздел «Сведения о полномочиях представителя». Для этого в окне (Рис. 3.) нажмите на кнопку , и выберите необходимые полномочия представителя. (Рис. 4.)
Где найти «Панель обмена»?
По умолчанию «Панель обмена» отключена, включить ее отображение можно в «Регламентированных отчетах». Для этого нажмите на значок (Панель обмена), в результате данного действия в нижней части экрана отобразится «Панель обмена». (Рис. 5.)
Как зарегистрировать VipNet CSP?
Для того чтобы зарегистрировать ViPNet CSP зайдите в «Пуск» - «Все программы» - «ViPNet» - «ViPNetCSP» - «Настройка Криптопровайдера ViPNetCSP» (Рис. 6.)
Перед Вами откроется следующее окно (Рис. 7.), выберите пункт «Зарегистрировать ViPNetCSP», и нажмите «Далее».
В данном окне необходимо выбрать пункт «Через Интернет (oNliNe)», при этом Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету (Рис. 9.).
В окне «Регистрационные данные» заполните все поля и введите Ваш серийный номер для ViPNet CSP. Получить серийный номер Вы можете при скачивании ПО СКЗИ ViPNet CSP на сайте www.iNfotecs.ru (Рис. 10.)
После того, как Вы произвели все необходимые действия, перед Вами появится окно следующего типа (Рис. 11.). Нажмите кнопку «Готово».
Как зайти в «учетную запись организации», «регламентированные отчеты» любой конфигурации?
Если Вы не знаете, как запустить тот или иной модуль в какой-либо конфигурации, перейдите в пункт меню «Операции» - «Справочники» (Рис. 12.) и запустите нужный модуль.
В некоторых конфигурациях предварительно необходимо включить полное отображение интерфейса в ПО «1С». Для этого перейдите в «Сервис» - «Переключить интерфейс» - «Полный» (Рис. 13.)
Как изменить номер пачки РСВ?
Для изменения номера пачки перейдите в пункт «Операции» - «Регистры сведений» - «Счетчик выгрузок ПФР». В открывшемся окне есть возможность изменить номер пачки РСВ (Рис. 14.).
Как импортировать и отправить подготовленные в сторонней бухгалтерской программе документы отчетности?
Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе для их последующей отправки. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (Рис. 15.).
В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» (Рис. 16.).
В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (Рис. 17.).
Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (Рис. 18.) Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».
Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 19.)
Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате.xml (Рис. 20.)
Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (Рис. 21.)
Как обновить сертификаты контролирующих органов?
Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при отправке заявления на ПП «1С-Отчетность», при обмене с контролирующими органами.
Для того, чтобы обновление сертификатов контролирующих органов происходило в автоматическом режиме, проверьте, включена ли функция автонастройки. Для этого в ПО «1С» зайдите в модуль «Организации» на вкладку «Документооборот» и в графе «Учетная запись» нажмите кнопку Открыть (лупа) (Рис. 22.)
В разделе «Автонастройка» должно быть выбрано значение «Включена в тихом режиме». Обновить сертификаты контролирующих органов вручную Вы можете, нажав кнопку «Настроить автоматически сейчас» (Рис.23.).
Как подписать файл ЭЦП без отправки, для дальнейшей выгрузки файлов отчетности на внешний носитель?
В ПО «1С» перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Панели обмена» - «Выгрузка» – «Выгрузить контейнеры» (только для контролирующих органов) (Рис. 24.).
Выбрать каталог для выгрузки файла и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 25.).
В указанном каталоге будет создана папка с контейнером (Рис. 26.)
Нужный файл с ЭЦП будет помещен в каталог «Отчет», контейнер выглядит следующим образом (Рис. 27.)
Как ответить на ретроконверсию?
Ретроконверсия является одной из категорий писем неформализованного электронного документооборота. В рамках этого документооборота страхователь получает от органа ПФР электронные документы, содержащие индивидуальные сведения о застрахованных лицах, ранее представленные в ПФР на бумажном носителе информации. Полученные электронные документы заверены ЭЦП уполномоченного специалиста управления ПФР.
При получении сообщения, содержащего файлы отчетности, страхователь должен проверить их и подтвердить достоверность сведений. Для этого нужно провести сверку на соответствие полученных электронных документов первичным данным, заверить полученные электронные документы ЭЦП руководителя организации (главного бухгалтера) и в указанный срок направить в управление ПФР.
Это можно сделать в полученном сообщении. Для этого выберите пункт «Ответить» (Рис. 28.).
После этого «Файл» перемещается в «Исходящие». Нажмите кнопку «Отправить», для подписания файла и отправки в ПФР (Рис. 29.)
Как отправить запрос на информационную выписку?
Для отправки ИОН запроса перейдите в «Регламентированные Отчеты» – «Перейти» – «Журнал обмена». Запрос на выписку Вы можете создать в разделе «Запросы» (Рис. 30.).
Для этого нажмите кнопку «Новый». Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационную выписку (Рис. 31.)
Здесь Вы можете создать запросы на получение следующих услуг:
- акт сверки по налогам, взносам и платежам;
- выписка операций по расчетам с бюджетом;
- перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
Как отправить письмо в контролирующие органы (Неформализованный документооборот)?
Для отправки неформализованных документов перейдите в «Регламентированные Отчеты» - «Перейти» - «Журнал обмена».
Для того, чтобы направить письмо в адрес ИФНС либо ПФР, перейдите на вкладку «Исходящие документы» (Рис. 32.)
Нажмите кнопку «Новый». Перед Вами появится окно для создания нового сообщения (Рис. 33.).
На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению. После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку «Отправить». Сообщение будет отправлено, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано, отправлено. Ожидается квитанция» (Рис. 34.)
Письма, полученные из контролирующих органов, Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (Рис. 35.) Для того, чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить».
Как отследить документооборот (посмотреть квитанцию и протокол)?
Для отслеживания документооборот по отправленным документам отчетности в модуле «Регламентированная отчетность» выберите пункт «Перейти» - «Журнал обмена» (Рис. 36.)
Перед вами откроется окно следующего вида (Рис. 37.)
В данном модуле Вы можете отслеживать документооборот с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по файлам отчетности, Заявлениям о ввозе товаров, требованиям и уведомлениям. Кроме того, Вы можете просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационные выписки (Рис. 37., Б). Для этого слева Вам необходимо выбрать соответствующую вкладку (Рис. 37., А).
Для того, чтобы просмотреть информацию по интересующему Вас документообороту, дважды щелкните по соответствующей ему строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рис. 38.)
В разделе «Сообщения» (Рис. 38., А) данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота. Для того, чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронно-цифровая подпись к нему (Рис. 39.)
Для того, чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нем в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол» (Рис. 40.) Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение.
Для просмотра сертификата электронно-цифровой подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку «Проверить». Результат будет отображен в столбце «Статус проверки». Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат, для этого нажмите кнопку «Показать сертификат» (Рис. 41.)
Каким образом происходит уведомление госорганов при подключении клиента?
При регистрации (либо изменении регистрационных данных) специализированный оператор связи в автоматическом режиме направляет информацию о клиенте в соответствующие заявке контролирующие органы.
Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи» в СЭД ПФР и предоставить Заявление на подключение ПФР.
Формы соглашения и заявления Вы можете получить в ПФР Вашего региона либо на официальном сайте ЗАО «Калуга Астрал» здесь http://astralNalog.ru/reports/1C/SoglPFR.doc.
Отправили посредством ПО «1С» Заявление на подключение. При следующем входе в 1С (чтобы принять сертификат) заявление отсутствует. Как его вернуть?
Заявление было отправлено под другой учетной записью. Необходимо войти в 1С под той учетной записью, под которой было направлено Заявление на подключение. (Рис. 42.)
Кто является Удостоверяющим центром при работе с ПП «1С-Отчетность»?
Услуги Удостоверяющего центра и Специализированного оператора связи предоставляются компанией «Калуга Астрал». Более подробную информацию о нашей организации Вы можете узнать на сайте www.astralNalog.ru.
При отправке сведений в ПФР выходит сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ПФР» получателя отчетности». Каковы дальнейшие действия?
В реквизитах организации некорректно указан код территориального органа ПФР. Изменить данные можно следующим образом. Перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации» – дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации - Вкладка «Фонды» - «Код территориального органа ПФР» (Рис. 43.) и укажите код территориального органа ПФР в формате xxx-xxx (чаще всего первые 6 цифр регистрационного номера ПФР).
Что является документальным подтверждением отправки абонентом отчетности в ФСС?
По результатам проверки на портале ФСС формируется квитанция, которая и является подтверждающим документом.
В отчете автоматически проставляется уполномоченный представитель, как это исправить?
Проблема заключается в том, что по направлению сдачи отчетности ФНС указана доверенность, нужно убрать все сведения об уполномоченном представителе, это можно сделать в 1С «Операции» – «Справочники» - «Регистрация в ИФНС» - Выбираем нужное направление - Убираем все, что связано с НП (Рис. 44.).
Консультации по работе с программой 1С
Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим!2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу. После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3. Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах.
Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку “Налоги”.
В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:
- Для передачи в ИФНС;
- для выдачи сотруднику.
Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт. После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.
Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу. Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей.
После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%). 1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.
Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню “Зарплата”, затем перейти на “Учет НДФЛ и ЕСН”, после выбрать “Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ”. В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.
Самостоятельно нужно заполнить:
- Организацию;
- ФИО и должность ответственного лица;
- налоговый период.
После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку.
Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС. Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню “Налоги и взносы” и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку “Создать” формируется документ.
Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:
- Организация;
- сотрудник.
Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку “Заполнить” и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать.
Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку “Справка о доходах 2 НДФЛ”, появится заполненный бланк, утвержденной формы. В верхнем правом углу будет отметка о том, что данный документ не предоставляется в налоговый орган.
Если справка 2 НДФЛ из 1С формируется для ИФНС, в первоначальном меню нужно выбрать этот тип документа.
Федеральной налоговой службе России требуется информация обо всех доходах и налогах физических лиц, поэтому после заполнения обязательных реквизитов, программа сформирует справки списком по всем работникам.
Обязательными реквизитами являются:
- Наименование работодателя;
- период подготовки отчетности;
- вид справки – ежегодная отчетность;
- тип. Различают исходную, корректирующую или аннулирующую справки. Корректирующий документ используется для уточнения предоставляемых данных, а аннулирующий – для того, чтобы отменить информацию, которую не нужно было отправлять.
Помимо самих справок 2 НДФЛ в ЗУП формируется и реестр документов, который также предоставляется в инспекцию. В программе отчетность выглядит, как список сотрудников, по каждому расписана информация о полученных вознаграждениях и удержанных налогах. Если дважды щелкнуть мышью на какого-нибудь человека, по нему откроется отдельный документ.
Файл с отчетностью можно выгрузить из 1С (через кнопку “Выгрузить”) для электронной передачи данных. При выгрузке необходимо заполнить сведения о налоговом органе. Если электронный документооборот настроен через саму программу, нажмите кнопку “Отправить”, как только отчетность будет принята налоговой инспекцией, в 1С это отмечается соответствующей галочкой.
Отчетность в системе можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП, что удобно для компаний, имеющих обособленные подразделения, так как в этом случае реквизиты отличаются у головного офиса и филиала.
Важно! Отчетность подается в инспекцию по местоположению организации или обособленного подразделения.
Алгоритм формирования 2 НДФЛ в 1С, несмотря на различие версий, очень похож. Программа отделяет две ситуации, когда документ необходимо сотруднику и когда он сдается в инспекцию в виде отчетности. В первом случае он формируется на каждого человека, во втором – списком на всех физических лиц. 1С позволяет не только подготовить и распечатать документ, но также выгрузить и даже отправить файла через интернет в ИФНС.
Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.
В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.
Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0
В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.
Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется и сделать ему . Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.
Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.
В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.
На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:
Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015. Если Вы еще не обновились — . Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).
Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».
Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.
Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».
Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.
Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.
Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:
Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».
Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.
После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».