Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. |
| Рубрика (тематическая категория) | Электроника |
Тема˸ создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
Цели урока˸
ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;
ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
ü Научиться сохранять и загружать базы данных.
Ход работы.
1. Вызвать программу Access 2007.
2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ. Далее нажмите на кнопку ʼʼСоздатьʼʼ.
3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).
Рисунок 1
4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим > и выберите вариант <Конструктор > и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.
Обратите внимание ˸ ключевое поле ʼʼСчетчик ʼʼ внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
Таблица 1.
6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в данном режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2 . Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
Таблица 2
| Код | Фамилия | Имя | Математика | Менеджмент | Сервисная деятельность | Информационные технологии | Стандартизация | Гостиничная индустрия | Пропуски по неуважительной причине | Пропуски по уважительной причине |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилова | Ольга | |||||||||
| Воробьев | Алексей | |||||||||
| Воробьев | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александр | |||||||||
| Володина | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терещинка | Инна | |||||||||
| Истратов | Максим | |||||||||
| Бондарь | Ольга | |||||||||
| Ревин | Олег | |||||||||
| Шарова | Оксана |
Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1." 2015, 2017-2018.
Существующие в настоящее время реляционные СУБД могут отличаться друг от друга техническими возможностями (например, средствами защиты), что, в частности, зависит от того, на какого пользователя ориентирована СУБД. Поэтому популярность той или иной СУБД в различных... .
Цель работы: Ознакомление с основными понятиями баз данных. Приобретение навыков работы с существующей базой данных в Microsoft Access. Теоретические сведения: 1. База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, организованных по определённым правилам,... .
№ темы Тема № практ. работы Дата проверки Оценка Подпись преподавателя Предмет, система и задачи науки криминалистики Криминалистическая идентификация и... .
Access позволяет даже мало подготовленному пользователю создать свою БД, обрабатывать данные с помощью форм, запросов и отчетов, проводить анализ таблиц БД и выполнять ряд других работ. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой мастер, который помогает их... .
-
13. Вставьте пропущенное слово:Изобретение и распространение телевидения и ЭВМ произошло на 5м___ этапе развития ИТ. 14. Системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации – это:б) новая... .
· Создаем структуру будущей базы данных в режиме конструктора. Таблица имеет следующие поля: Имя поля Тип данных Комплектующие (ключевое поле) Текстовый Июнь Числовой Июль … Август … Сентябрь … Октябрь … Заполняем таблицу... .
Цель работы: научиться создавать запросы с параметрами, освоить технологию создания различных запросов Содержание работы 1 Виды запросов 2 Разработка запросов. 1 Виды запросов В лабораторной работе №3 "Запросы в Access" были рассмотрены Простой запрос, запрос... .
Тема: создание отчетов.
Цели работы:
ü научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;
ü вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;
ü освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.
Теоретическая часть.
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора ) или создать отчет с помощью Мастера , т.е. полуавтоматически.
Практическая часть.
Задание 1. Откройте свою базу данных.
Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.
· Откройте вкладку Создание, меню Отчеты .
· Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные» .
· Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».
· В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».
· На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».
· Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».
· Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее».
· Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.
· Закройте отчет согласившись с сохранением.
Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок ; структура , выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».
Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».
С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.
Задание 4. Создайте почтовые наклейки.
· Откройте вкладку Создание, меню Отчеты .
· Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.
· В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».
· В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».
· В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».
· Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».
Просмотрите Наклейки (Рисунок 8).
Рисунок 8
Предъявите преподавателю все отчеты.
Контрольные работы по ACCESS 2007
Контрольная работа № 1
Цель работы: закрепить знания, полученные в процессе выполнения предыдущих работ по созданию таблиц, по вводу данных в таблицы, по созданию схемы базы данных, по использованию базы данных .
Этапы работы
Проектирование структуры базы данных.
База данных будет состоять из трех таблиц:Видеокассеты, Жанр и Страна. Соответствующие поля в таблицеВидеокассеты станут полями подстановок из других таблиц.
Построение пустых таблиц базы данных.
Таблицу Видеокассеты создать в режиме Конструктор. В ней будет шесть полей: Название фильма, Жанр, Исполнитель главной роли. Страна, Язык и Длительность. Поле Название фильма является ключом (уникальное поле). Таблица Страна имеет только одно поле Страна, а таблица Жанр -только одно поле Жанр. Эти поля являются ключевыми.
Создание схемы базы данных.
Ввод данных в таблицы.
Сначала заполняются таблицыСтрана и Жанр, затем - таблицаВидеокассеты. Заполнять можно в режиметаблицы, а можно создать форму ввода.
Использование базы данных.
Сначала создается запрос, а затем - отчет. Далее следует создать кнопочную форму для работы с базой данных.
Ход работы
Задание 1 . Создайте новую пустую базу данных.
Вызовите программу Access.
Щелкните мышкой по значкуНовая база данных . В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите словоВидеотека и сохраните в своей папке.
Щелкните по кнопкеСоздать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.
Задание 2. Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор.
Выберите режимКонструктор
Введите имя поляЖанр и тип данных - текстовое. (Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню).
Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.
Жанр.
Задание 3. Создайте структуру таблицы Страна в режиме Конструктор.
Выберите вкладку Создание , команда Таблица
Выберите режимКонструктор
Введите имя поляСтрана и тип данных -текстовое.
Сделайте полеСтрана ключевым.
Сохраните таблицу под именемСтрана.
Задание 4. Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режиме Конструктора.
Выберите вкладку Создание , команда Таблица
Выберите режимКонструктор
Введите название и тип поля согласно таблице:
Сделайте полеНазвание фильма ключевым.
Для поляСтрана выберите закладкуМастер подстановок, тип элемента управления -Поле со списком, источник строк -Страна.
Для поляЖанр выберите закладкуМастер подстановок, тип элемента управления -Поле со списком, источник строк -Жанр.
Сохраните таблицу под именем Видеокассеты.
Задание 5 . Создайте связи в соответствии со схемой данных.
Щелкните по вкладке Работа с базой данных , кнопка - Схема данных. Появится окноДобавление таблицы. Выделите таблицыЖанр, Видеокассеты, Страна и щелкните по кнопкеДобавить.
Щелкните по кнопкеЗакрыть окнаДобавление таблицы. В окнеСхема данных появится условный вид этих таблиц.
Поставьте мышку на имя поляЖанр в таблицеЖанр Жанр в таблице Видеокассеты. Связи.
Включите значок
Включите
Включите Каскадное удаление связанных полей .
Щелкните по кнопкеСоздать. Появится связь «один-ко-многим».
Поставьте мышку на имя поляСтрана в таблицеСтрана и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на полеСтрана в таблицеВидеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окноСвязи.
Включите значокОбеспечение целостности данных.
Включите Каскадное обновление связанных полей.
ВключитеКаскадное удаление связанных полей.
Щелкните по кнопкеСоздать. Появится связь «один-ко-многим».
Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.
Заполните таблицуЖанр данными:боевик, комедия, трагедия, художественный.
Заполните таблицуСтрана данными:Россия, США, Франция, Англия, Венгрия.
Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты.
Форму создайте любым удобным для Вас способом
Задание 8 . Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полученной формы.
Заполните базу данными из следующей таблицы:
| Название фильма | Исполнитель главной роли | Жанр | Страна | Язык | Длитель-ность |
| Матрица | Киану Ривз | Фантас-тика | США | Английский | 136мин |
| Горец | Кристофер Ламберт | Боевик | США | Английский | 120 мин |
| Титаник | Ди Каприо | Трагедия | США | Английский | 120 мин |
| Маска | Джим Керри | Комедия | США | Английский | 60 мин |
| Терминатор | Шварценеггер | Боевик | США | Русский | 60 мин |
| Командос | Шварценеггер | Боевик | США | Русский | 60 мин |
| Юниор | Шварценеггер | Комедия | США | Русский | 60 мин |
| Игрушка | Пьер Ришар | Комедия | Франция | Французский | 60 мин |
| Высота | Владимир Высоцкий | Художе ственный | Россия | Русский | 60 мин |
Задание 9. Получите с использованием Мастера запроса все видеокассеты, где играет Шварценеггер в боевиках.
Постройте Простой запрос на основании таблицы Видеокассеты
В строкеУсловие отбора, расположенной под полемЖанр, наберитеБоевик, а под полемИсполнитель главной роли -Шварценеггер.
Сохраните запрос с именемШварценеггер в боевиках.
Задание 10. Подготовьте отчет «Шварценеггер в боевиках» для печати.
Подготовить отчет на основании запроса.
Сохраните отчет с именемШварценеггер в боевиках.
Задание 11. Создайте форму для запроса Шварценеггер в боевиках.
Форму создайте с помощьюМастера форм на основании созданного запроса.
Сохраните форму с именемШварценеггер в боевиках.
Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.
Вызовите окноДиспетчер кнопочных форм (вкладка Работа с базами данных).
Щелкните в окнеДиспетчер кнопочных форм кнопкуИзменить, а в открывшемся диалоговом окнеИзменение страницы кнопочной формы - кнопкуСоздать. В результате появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
В полеТекст наберитеШварценеггер в боевиках.
В полеКоманда выберитеОткрытие формы для изменения.
В полеКнопочная форма выберитеШварценеггер в боевиках.
Щелкните по кнопкеОК.
Аналогично создайте еще один элемент кнопочной формыВидеокассеты, предназначенный для открытия формыВидеокассеты в режиме изменения.
Создайте кнопку закрытия базы данных в режиме Выход из приложения.
Закройте диалоговые окнаИзменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.
ОткройтеКнопочную форму в режимеКонструктор, измените надпись наВидеотека, сохраните форму.
Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. После нажатия кнопкиВыход вы выйдете из программы Access.
Изучая материал, Вы узнаете: Что такое база данных? Какие бывают базы данных? Как создавать базы данных в Microsoft Access? Чем отличается Microsoft Access от Microsoft Excel?
Начальный уровень подготовки слушателей : Для изучения данного материала необходимо владеть пользовательскими навыками работы на ПК, знать электронные таблицы Microsoft Excel.
Необходимое количество часов: 12
Учебный материал
База данных – это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных. Базы данных, соответственно типам информационных структур, делят на три класса: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, Oracle и т. д. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы выбрали СУБД Microsoft Access.
Реляционная база данных. База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы, состоящие из однотипных строк–записей. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью. Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.
Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.
Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:∞). Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом.
Схема данных . В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связкой целостности в базе данных.
Поскольку СУБД Access является одним из приложений Windows, входящих в интегрированную систему Office, интерфейс окна программы и его основные компоненты – меню, панели инструментов, справочная система, а также приемы работы с клавиатурой и мышью используются в работе аналогично другим приложениям (Word, Excel). Общий вид окна программы приведен на рис.1. Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.
Рис 1 – Окно СУБД Microsoft Access
Основные свойства полей таблиц баз данных СУБД Microsoft Access:
имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля),
значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;
сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);
индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю также проверяются значения записей на наличие повторов.
Свойства полей различаются в зависимости от типа данных. Базы Данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
поле Мемо
– специальный тип для хранения больших объемов текста (до
65 535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст, но для пользователя такое разделение незаметно;
числовой – тип данных для хранения действительных чисел;
дата/время – тип данных для хранения календарной даты и текущего времени;
денежный – тип данных для хранения денежных сумм;
счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;
логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, Да или Нет);
поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
Перед созданием базы данных должна быть определена логическая структура базы – состав таблиц, их структура и межтабличные связи.
Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты, макросы и модули, создание которых существенно упрощает работу пользователя с массивами данных.
Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами базы данных при обработке данных. Запросы позволяют исключить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в основных таблицах. При работе с запросами данные можно упорядочивать, фильтровать, объединять и производить с ними необходимые итоговые вычисления. Запрос может формироваться с помощью QBE – запросов по образцу или с помощью инструкции SQL – языка структурированных запросов.
Формы служат для организации внесения информации в таблицы различными пользователями, их использование позволяет легко автоматизировать ввод данных и исключить ошибки ввода. Формы могут также использоваться для просмотра запросов и таблиц на экране.
Отчет формируется для создания бумажного документа, т. е. для распечатки данных.
Для реализации практических задач пользователя разработчику приходится использовать средства программирования: язык макрокоманд и язык Visual Basic for Applications (VBA). Макросы и модули, созданные программистом, оперируют запросами, формами и отчетами и объединяют разрозненные действия в единую задачу пользователя.
В окне базы данных Access наряду со списком объектов представлены ярлыки для быстрого запуска Мастеров или Конструкторов создания нового объекта.
Мастера Access позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным.
Размещение базы данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата.mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов базы данных на диске и эффективность обработки данных.
Приложение базы данных, которое создается программой VBA, может быть скомпилировано и сохранено в файле приложения формата.mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты базы данных не могут быть изменены.
При работе с базой данных коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.
В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле.adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL –сервере или использовать уже существующую.
Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel
На первый взгляд СУБД Access очень похожа на программу электронных таблиц Microsoft Excel по своему назначению и возможностям. Однако между ними существуют принципиальные отличия:
При работе с электронной таблицей Excel в ячейку таблицы можно ввести любую информацию, текст и рисунок. В одном столбце таблицы могут при необходимости вноситься разные данные – числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы в Excel тем, что в ней, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в одном столбце таблицы в разных строках заносить данные разных типов.
Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого можно установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда, каким бы образом ни вводились данные – прямо в таблицу, в форме или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи данные, не удовлетворяющие заданным условиям.
С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное число строк. Таблицы базы данных могут содержать огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
Если все необходимые для работы данные хранятся в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации можно просто запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и доступ к этим данным осуществляется постранично, т. е. не превышаются ограничения на ресурсы памяти компьютера.
В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Именно для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантированно будут работать с актуальными данными.
Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю видеть и изменять только те объекты, на которые ему были выданы права администратором системы. Например, можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.
Практическое задание
Как разработать информационную модель базы данных? Как создать объекты базы данных?
Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах.
Технология выполнения работы
Определим логическую структуру создаваемой базы данных. Поскольку почти все поля базы данных являются уникальными, создаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес .
Загрузите Microsoft Access.
В появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных . Нажмите кнопку .
В ниспадающем списке Папка окна Файл новой базы данных выберите свою папку. В наборном поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных Student. Нажмите кнопку Создать .
Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.
В появившемся окне Student : База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создание таблицы в режиме конструктора .
В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия . Нажмите клавишу вправо →.
Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый .
В нижней части экрана, в Свойствах поля , на вкладке Общие, в строке Размер поля установите 20.
В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да.
Установите курсор в первой строке в столбце Описание . Введите: Фамилия студента .
Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных – текстовый.
В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля – 10.
В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа . Установите тип данных – числовой.
В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое.
В поле Описание введите: Номер группы .
В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.
Установите тип данных Дата/время . Установить курсор в наборном поле Формат поля .
В раскрывающемся списке Формат поля установите – Краткий формат даты .
Установите курсор в поле Маска ввода , находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля.
В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты . Нажмите кнопку Далее .
В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Нажмите кнопку Готово .
Обратите внимание, что в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код , которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик .
В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес .
Установите тип данных Поле MEMO . В поле Описание введите: Домашний адрес.
Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений.
В окне Student : База данных выберите объект Таблицы , установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть .
В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы.
Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 12.05.85. Примечание : вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.
Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.
Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы – 1 группу, в остальных – 2. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Excel.
Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1.
Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица .
В окне Student : База данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.
Выберите команду Предварительный просмотр . Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего списка масштабов. Закройте окно просмотра.
В окне Student : База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.
Выберите команду Переименовать . Введите новое имя таблицы Т_Студенты .
ACCESS
Лабораторная работа № 3
Тема: Создание базы данных.
Построение второй таблицы СЕССИЯ в базе данных SESS .
Цель работы:
Научить формировать структуру таблицы, вводить и редактировать данные, определять ключ для связывания двух таблиц.
Выполнение работы:
Запустить программу:
кнопка « Пуск » « Программы » « М icrosoft Access ».
После запуска на экране появляется окно приложения.
Открыть созданную пустую базу данных SESS . Для этого в открывшемся окне установить переключатель «Открыть базу данных », выделить имя созданной базы и нажать кнопку « ОК ».
В окне пустой базы данных нужно создать вторую таблицу, входящую в эту базу. Эта таблица будет содержать сведения о результатах сессии и будет называться СЕССИЯ .
В окне открытой базы данных щелкнуть по вкладке “ Таблицы ” и нажать кнопку “ Создать ”.
Выбрать в списке диалогового окна “ Новая таблица ” способ создания таблицы:
Создавать таблицу будем с помощью Конструктора. Выделить в окне Конструктор и нажать “ ОК ”.
В выпавшем окне ввести название полей, выбрать тип данных и определить свойства полей.
В колонке Имя поля задаются имена полей:
1. Номер; 4. Оценка3;
2. Оценка1; 5. Оценка4;
3. Оценка2; 6. Результат;
В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.
Для каждого поля, включаемого в запись, следует указать тип данных.
Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных выбирается в колонке Тип данных .
Таблица СЕССИЯ содержит сведения о результатах сдачи студентами четырех экзаменов.
Результат сдачи сессии может принимать одно из следующих значений:
ОТЛ - за все отличные оценки;
ХР1 - за одну четверку и все остальные пятёрки
ХОР - за две четвёрки и более;
НХР - за удовлетворительные и неудовлетворительные оценки;
Структура таблицы СЕССИЯ .
Признак ключа
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Формат поля
Ключ
номер
Текстовый
3
оценка1
Числовой
Длинное целое (ставится по умолчанию)
Фиксированный
оценка2
Числовой
Длинное целое
Фиксированный
оценка3
Числовой
Длинное целое
Фиксированный
оценка4
Числовой
Длинное целое
Фиксированный
результат
Текстовый
3
В данной таблице полем ключа объявим поле Номер.
Для этого нужно:
выделить поле Номер или просто поставит туда курсор;
нажать на кнопку Ключевое поле на стандартной панели инструментов с изображением ключа или
меню “ Правка ” “ Ключевое поле”
Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля ключа.
После ввода таблица должна выглядеть следующим образом:
После определения состава, типа, размера полей и назачения ключа, закрыть таблицу и дать ей имя СЕССИЯ.
Определив состав таблицы, нужно её открыть и ввести данные.
Для этого выделить в открытой базе данных СЕССИЯ и нажать кнопку ОТКРЫТЬ .
После ввода данных таблица должна выглядеть следующим образом:
После ввода данных таблицу нужно закрыть. Для этого нужно ввести дважды команду
меню “ Файл ” “ Закрыть”
Задание:
Создать таблицу СЕССИЯ .
К о н т р о л ь н ы е в о п р о с ы.
Последовательность создания таблиц.
Правила создания таблиц.
Условия назначения ключа.
Сохранение таблиц.
Транскрипт
1 Лабораторная работа 1 Знакомство с Access. Создание таблиц База данных (БД) упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1. Объекты базы данных Access К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. 4. Отчеты используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. 6. Макросы используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. 7. Модули предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. 1 Кошелев В.Е. Access Практическое руководство. М., С
2 Типы данных Тип Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/Время Денежный Счетчик Логический Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок Описание Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов; может содержать до символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Размер поля, Формат поля, Число десятичных знаков Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве Формат даты Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпретируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений 2
3 Создание базы данных 1. Запустите Microsoft Access Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой базы данных «Записная книжка.accdb». 4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. 5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся. Имя поля Тип данных п/п Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Адрес Текстовый Индекс Числовой Телефон Текстовый Хобби Текстовый Эл. почта Гиперссылка 6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте. 7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк. 8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого: 1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец; 2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы панель инструментов Поля и столбцы Вставить; 3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 «Дата рождения». 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная Режимы Конструктор. 10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты. 3
4 11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 4) цвет сетки темно-красный; 5) цвет фона голубой; 6) цвет текста темно-красный, размер 12 пт, начертание курсив. 12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». 13. Удалите запись под номером Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 15. Расположите поля в следующем порядке:, «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта». 16. Заполните пустые ячейки таблицы. 17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок: 7) установите тип данных Мастер подстановок; 8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов 1; 10) введите данные списка замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово. 18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия». 19. Покажите работу преподавателю. 4
5 Контрольные вопросы 1. Что называется базой данных (БД)? 2. Что такое система управления базами данных (СУБД)? 3. Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? 4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? 5. Какой объект в базе данных является основным? 6. Что называется полями и записями в БД? 7. Какие типы данных вы знаете? 8. Как можно переименовать поле? 9. Как можно создать поле с раскрывающимся списком? 10. С каким расширением сохраняется файл БД Access? 5
6 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде. Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. Сотрудники Имя поля Тип данных Код сотрудника Счетчик Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Должность Текстовый Телефон Текстовый Адрес Текстовый Дата рождения Дата/Время Заработная плата Денежный Фото Объект OLE Эл_почта Гиперссылка 6
7 Клиенты Имя поля Код клиента Название компании Адрес Номер телефона Факс Адрес электронной почты Заметки Тип данных Счетчик Текстовый Текстовый Текстовый Числовой Гиперссылка Поле МЕМО Заказы Имя поля Код заказа Код клиента Код сотрудника Дата размещения Дата исполнения Сумма Отметка о выполнении Тип данных Счетчик Числовой Числовой Дата/Время Дата/Время Денежный Логический 3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы). 4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. 5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. 6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы Код заказа. 7
8 7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. 8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора. 9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. 10. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее. 11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее. 12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее. 13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия. 14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. 15. Установите флажок Скрыть ключевой столбе» и нажмите кнопку Далее. 16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово. 17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента. 18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами: 12) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Ино- 8
9 гда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности; 13) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице; 14) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой. 19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя. 20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных кнопка. 21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы. 22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу. 23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы. 24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи. 9
10 Рис. 1. Создание связи между таблицами 25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице. 26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение. 27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК. 28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. 29. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. 2. Рис. 2. Схема данных 10
11 В приведенном примере используются связи «один-ко-многим». На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Связь «один-ко-многим» помечается «1» вблизи главной таблицы (имеющей первичный ключ) и вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ). Связь «один-к-одному» помечается двумя «1» (оба поля таблиц имеют первичные ключи). Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии (ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса). 30. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках. 31. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. 32. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму. 33. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. С помощью чего можно создавать таблицы? 2. Что такое ключевое поле? 3. Как установить несколько ключевых полей? 4. Как установить связи между таблицами? 5. Какие существуют отношения между таблицами? 6. Что означают на схеме данных «1» и? 7. Зачем нужен Мастер подстановок? 11
12 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство. 1. Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее. 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее. Рис. 3. Создание простого запроса 4. Введите имя запроса Телефоны и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников. 5. Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание Конструктор запросов. 12
13 6. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть. 7. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рис. 4). Рис. 4. Создание запроса в режиме Конструктора 8. Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. 9. Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов». 10. Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников. 11. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора. 13
14 12. В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис. 5. Рис. 5. Создание запроса 13. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии. 14. Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран 14
15 выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рис. 6). Рис. 6. Создание запроса с параметром 15. Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рис. 7) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос. Рис. 7. Окно для ввода условия отбора 15
16 16. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо. 17. Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника. 18. Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц. 19. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы. 20. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран. 21. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более руб. 22. Измените запрос, чтобы сумма заказа была от до руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др. 23. Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. 24. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя. 16
17 25. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. 26. Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (см. рис. 8). Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %. Рис. 8. Построитель выражений 27. Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*0,13». 28. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. 29. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. 30. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма минус налог). 31. Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. 32. Покажите работу преподавателю. 17
18 Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены запросы? 2. Какие виды запросов вы знаете? 3. С помощью чего можно создавать запросы? 4. Для чего используют запрос с параметром? 5. Как можно сделать вычисления в запросах? 6. Что означает запись в условии запроса «=50»? 7. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц? 18
19 Лабораторная работа 4 Использование форм в базе данных Формы это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: 15) при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных); 16) разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; 17) вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; 18) в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. 1. Выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Формы Другие формы Мастер форм. 2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее. 23
20 3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово. 4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры. 5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм. 6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста. 7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы. 8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор панель инструментов Элементы управления). 9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9). Рис. 9. Создание кнопок на форме 10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. 11. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке. 12. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово. 24
21 13. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки. 14. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи. 15. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок. 16. Создайте пустую форму. 17. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка Добавьте еще одну вкладку. 19. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь. 20. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники. 21. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры. 22. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных. 23. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы. 24. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм. 25. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения. 25
22 26. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать. 27. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК. Рис. 10. Задание имени кнопочной формы 28. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить. Рис. 11. Диспетчер кнопочных форм 29. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12). Рис. 12. Создание кнопок на форме 26
23 30. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда. 31. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход. 32. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)». 33. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть. 34. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13. Рис. 13. Главная кнопочная форма 35. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок. 36. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра «кнопочная форма». 27
24 Рис. 14. Задание параметров Access 37. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены формы? 2. Почему форма является незаменимым средством в БД? 3. С помощью чего можно создавать формы? 4. На основе чего можно создавать формы? 5. Как создать кнопку на форме? 6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? 7. Как создать главную кнопочную форму? 28
25 Лабораторная работа 5 Создание отчетов Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы. Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: 19) с помощью Мастера отчетов; 20) на основе таблиц или запросов; 21) в режиме Конструктора. 1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Мастер отчетов. 2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов). 3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) переместите все доступные поля в область «выбранные поля». Рис. 15. Мастер отчетов 29
26 4. С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. 5. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты Наклейки. 6. В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее. Рис. 16. Диалоговое окно Создание наклеек 7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее. 8. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. 9. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. 10. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа. 30
27 11. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17). Рис. 17. Вычисление итоговых значений в отчетах 12. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Рис. 18. Вычисление итоговых значаний суммы 13. Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово. 14. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения. 31
28 15. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы. 16. Покажите работу преподавателю. Контрольные вопросы 1. Для чего предназначены отчеты? 2. Какие способы создания отчетов вы знаете? 3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения? 4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах? 5. Как в Access напечатать почтовые наклейки? 32
29 Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги шифр книги (ключевое поле), автор, название, год издания, количество экземпляров. Читатели читательский билет (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, адрес. Выданные книги шифр книги, читательский билет, дата выдачи, дата возвращения, дата фактического возвращения. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите все книги, выпущенные с 1990 по 2007 годы. 4. Создайте запрос с параметром для отбора книг определенного автора. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 2 1. Разработайте базу данных «Продуктовый магазин», которая состоит из четырех таблиц со следующей структурой: Товары код товара (ключевое поле), наименование товара, количество товара. Поступление товаров код товара, дата поступления, цена приобретения товара за единицу, код поставщика. Продажа товаров код товара, месяц продажи, проданное количество за месяц, цена продажи товара. Поставщики код поставщика (ключевое поле), название поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика. 2. Установите связи между таблицами. 33
30 3. С помощью запроса отберите товары, цены которых от 100 до 450 руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, проданных в определенном месяце. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 3 1. Разработайте базу данных «Сессия», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Студенты шифр студента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, курс, группа. Экзамены шифр студента, дата, шифр дисциплины, оценка. Зачеты шифр студента, дата, шифр дисциплины, зачет. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины, количество часов. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите студентов, сдавших экзамен на 4 или Создайте запрос с параметром для отбора студентов, получивших или не получивших зачет. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 4 1. Разработайте базу данных «Оптовый склад», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Склад код товара, количество, дата поступления. Товары код товара (ключевое поле), название товара, срок хранения. Заявки код заявки (ключевое поле), название организации, код товара, требуемое количество. 34
31 Отпуск товаров код заявки (ключевое поле), код товара, отпущенное количество, дата отпуска товара. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите товары, количество которых от 50 до 200 штук. 4. Создайте запрос с параметром для отбора товаров, поступивших на склад какого-либо числа. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 5 1. Разработайте базу данных «Абитуриенты», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Анкета номер абитуриента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, оконченное среднее учебное заведение (название, номер, населенный пункт), дата окончания учебного заведения, наличие красного диплома или золотой / серебряной медали, адрес, телефон, шифр специальности. Специальности шифр специальности (ключевое поле), название специальности. Дисциплины шифр дисциплины (ключевое поле), название дисциплины. Вступительные экзамены номер абитуриента, шифр дисциплины, экзаменационная оценка. 2. Установите связи между таблицами. 3. Составьте запрос для отбора студентов, сдавших экзамены без троек. 4. Создайте запрос с параметром для отбора студентов, поступающих на определенную специальность. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 35
32 Вариант 6 1. Разработайте базу данных «Транспортные перевозки», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Транспорт марка автомобиля, государственный номер (ключевое поле), расход топлива. Заявки код заявки (ключевое поле), дата заявки, название груза, количество груза, пункт отправления, пункт назначения. Доставка п/п, дата и время отправления, дата и время прибытия, код заявки, государственный номер автомобиля, пройденное расстояние. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите заявки с количеством груза от 100 до 500 кг. 4. Создайте запрос с параметром для отбора транспорта по марке автомобиля. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 7 1. Разработайте базу данных «Прокат спортивного оборудования», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспортные данные, залог. Склад код оборудования (ключевое поле), название, количество, залоговая стоимость, остаток. Прокат п/п, клиент, оборудование, дата выдачи, срок возврата, отметка о возврате, оплата проката. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора оборудования с залоговой стоимостью от до руб. 36
33 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, возвративших оборудование. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 8 1. Разработайте базу данных «Банк», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, паспорт, телефон, адрес, заработная плата. Виды кредитов код кредита (ключевое поле), название кредита, процентная ставка, условия предоставления. Предоставленные кредиты п/п, клиент, кредит, дата предоставления, срок, дата возврата, сумма, отметка о возврате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора клиентов, взявших кредит от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора кредитов по процентной ставке. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант 9 1. Разработайте базу данных «Туристическая фирма», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Клиенты код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, телефон, адрес, паспорт. Сотрудники код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес, паспортные данные. 37
34 Туристические маршруты код маршрута (ключевое поле), название, описание маршрута, страна, стоимость путевки, количество дней, вид транспорта. «Заказы» код заказа (ключевое поле), клиент, маршрут, сотрудник (менеджер, оформивший заказ), дата, отметка об оплате. 2. Установите связи между таблицами. 3. Создайте запрос для отбора маршрутов со стоимостью от до руб. 4. Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, выбравших определенный вид маршрута. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. Вариант Разработайте базу данных «Поликлиника», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой: Врачи код врача (ключевое поле), ФИО, должность, специализация, стаж работы, адрес, телефон. Болезни п/п (ключевое поле), название заболевания, рекомендации по лечению, меры профилактики. Пациенты код пациента (ключевое поле), ФИО, адрес, телефон, страховой полис, паспорт. Диагноз п/п (ключевое поле), пациент, заболевание, лечащий врач, дата обращения, дата выздоровления. 2. Установите связи между таблицами. 3. С помощью запроса отберите врачей-стоматологов и ортопедов. 4. Создайте запрос с параметром для отбора пациентов с определенным видом заболевания. 5. Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму. 38
СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS 2007 Практическая работа 1. Знакомство с Access. Создание базы данных. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку. 3. Задайте имя новой
N 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MS ACCESS. Таблицы и связи В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной
Лабораторная работа 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ Цели работы: 1. Изучить порядок создания таблиц с заданными атрибутами и данными с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.
Лабораторная работа 2 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Цели работы: 1. Изучить порядок создания связей между таблицами с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.
Задания для самостоятельного выполнения Вариант 1 1. Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой: Книги - шифр книги (ключевое поле), автор, название,
1 Лабораторная работа 2 Создание связей между таблицами 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Создайте базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы. Нам
УГЛТУ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ Информатика Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов очной и заочной формы обучения по направлению 38.03.05 Бизнес -
Лабораторная работа 4 «Создание связей между таблицами» Цель работы: изучение технологии создания структуры реляционной базы данных в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения Слово
1 Лабораторная работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.
Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 7 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании связей между таблицами
Практическая работа 17 «Отбор данных с помощью запросов» 1. Откройте созданную ранее базу данных «Организация» 2. Выполните команду: вкладка ленты Создание Мастер запросов Простой запрос. 3. В появившемся
Лабораторная работа 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ ОТБОРЕ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ Цели работы: 1. Изучить порядок создания запросов на отбор данных с помощью MICROSOFT ACCESS 2013.
Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 8 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при отборе данных с помощью запросов
Лабораторная работа 4 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФОРМ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования форм в MICROSOFT ACCESS 2013.
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТЮМЕНСКИЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» Н. В. Борцова, Журавлева О.В. Система управления
MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
Лабораторная работа 5 ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT ACCESS 2013 ПРИ СОЗДАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТЧЕТОВ В БАЗЕ ДАННЫХ Цели работы: 1. Изучить порядок создания и использования отчетов в MICROSOFT ACCESS
1. Пояснительная записка 1.1. Требования к студентам Студент должен обладать следующими исходными компетенциями: базовыми положениями математических и естественных наук; владеть навыками тельной работы;
ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT ACCESS. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, ЗАПРОСОВ 1. Проектирование баз данных 2. Создание базы данных 3. Создание форм, отчетов, запросов
1 Практическая работа 18 «Использование форм в базе данных» Исходная база данных «ОРГАНИЗАЦИЯ» Задание-1: 1. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы включив в нее все имеющиеся поля.
Специальность 100400.62 «Туризм» Учебная дисциплина «Информационные сети и базы данных» Практическое занятие 6 Изучение возможностей и порядка использования MS Access 2007 при создании таблиц Учебные вопросы
Министерство образования Тверской области ГБОУ СПО «Тверской колледж им. А. Н. Коняева» Задания для выполнения самостоятельной работы в MS Access 2007 по дисциплине «Информационные технологии» для специальности
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВАНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ
План лекции: Работа с объектами БД в MS ACCESS 1. Работа с таблицами. 2. Общие сведения запросах. 3. Работа с формами 4. Работа с отчетами. 2 Вопрос 1 Способы создания таблиц: 1. в режиме таблицы; 2. в
2 СУБД ACCESS БД управления базами данных Access является одной из программ - приложений интегрированного пакета Microsoft Office. Загрузочный файл программы с именем msaccess.exe обычно располагается
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS ACCESS Цели работы: изучение основных способов создания форм средствами MS Access; создание вычисляемых полей в формах MS Access. Содержание теоретического минимума.
ТЕСТ: "СУБД ACCESS 2007 - КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ". Задание #1 Сколько полей выбрано для включения в формируемый ОТЧЕТ Выберите один из 5 вариантов ответа: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 Задание #2 Приведут ли указанные
Лабораторная работа 4 Основы работы с массивами данных в СУБД Access Цель работы: 1) приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; 2) сортировка данных в таблицах и других
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА»
1.1. Основы работы с базами данных 1.1.1. Базы данных и системы управления базами данных. Модели данных База данных (БД) это именованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной
Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления
Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД
Практикум по работе с БД. Задание 1. Создать новую БД и изготовить структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Порядок работы. Запустите Microsoft Access. В окне диалога Microsoft
Практические работы по Access 2007 10 класс. ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов Цель: сформировать умения и навыки по созданию новой базы данных и базы данных на основе шаблонов. Время выполнения:
Система управления базами данных OpenOffice.org Base К сведению: Базы данных (БД) это вид программного обеспечения, предназначенный для хранения и обработки информации. Например БД «библиотека» может хранить
МОУ «Лицей 43» г.о. Саранск Методическая разработка «ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ И РЕДАКТИРОВАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ» Автор учитель информатики Жебанов А. А. Саранск 2014 ИССЛЕДОВАНИЕ СУБД ACCESS ПРИ
«Информатика и информационные и коммуникационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 44.02.01 «Дошкольное образование» 2,6 курс, 24,24(9), 64 (1,2, 3) группы преподаватель Герасимова
НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВИАЦИОННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра прикладной информатики Курсовая работа Тема: СУБД Microsoft Access Создание и обработка БД Цель работы: теоретически и практически освоить основные приемы работы
Лабораторная работа 11. Формирование запросов к базе данных в СУБД MS Access Цель работы получить навыки создания различных видов запросов к базе данных. К защите лабораторной работы студент должен представить
➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,
Проектирование базы данных Интернет-закупки Пусть для удовлетворения заявок от клиентов интернетмагазин осуществляет оптовые закупки товаров с торговых баз Москвы и близлежащих регионов. При закупке больших
Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение
Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет» Разработка
Введение в ACCESS Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде
РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 1 ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Запрос - Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать,
1 Практическая работа 16 «Использование связей между таблицами» 1. Запустите Microsoft Access 2007. 2. Нажмите на кнопку: 3. Создадим базу данных «Организация», сотрудники которой работают с клиентами
Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.
4. Базы данных 4.1. Базы данных и модели данных. Основы проектирования реляционных баз данных База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной
Тема: Практическая работа 14-2 Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм. Цель: Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,
Задание 4. Создание и редактирование форм и отчетов Цель задания: Научиться создавать и редактировать формы и отчеты. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:
Лабораторная работа 2 «Создание реляционной базы данных» Цель работы: изучение инструментов для управления базами в Microsoft Office Access 2007 1. Краткие теоретические сведения В современном мире человеку
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В Microsoft Access 97 ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы являются общее знакомство с базой данных Microsoft Access 97 и приобретение навыков пользования справочной
ЛЕКЦИЯ 7 Программа Microsoft Access. План занятия: Введение База данных. Структура БД. Создание БД с помощью программы Microsoft Access. Рабочий интерфейс и основное меню Microsoft Access. Заполнение первых
Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню
Задание 3. Создание и редактирование запросов Цель задания: Научиться создавать и редактировать запросы к базе данных. Используется разработанная ранее база данных «Журналы». Последовательность действий:
Практическая работа 18 Тема: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В СУБД MICROSOFT ACCESS Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Задание
9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9 9.1 Создание базы данных коммерческой фирмы MS Access Цель работы: изучить технологию создания баз данных в программе MS Access. Научиться создавать таблицы, связывать их между
@БД, CУБД 1. Структура данных, для которой характерна подчиненность объектов нижнего уровня объектам верхнего уровня, называется A. табличной B. реляционной *C. иерархической D. сетевой 2. Отличительная
Стр. 1 из 109 BAXIŞ Testlər/1625#01#Y15# 01 qiyabi/1625#02#y15#01qiyabi/baxış TEST: 1625#02#Y15#01QIYABI Test Fənn Təsviri Müəllif Testlərin vaxtı Suala vaxt Növ 1625#02#Y15#01qiyabi 1625 - Verilənlərin